PDF verkleinern: So geht’s Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die zu große PDF-Datei aus.
- Wählen Sie, wie stark verkleinert werden soll. Wenn Sie unsicher sind: Die Einstellung „Empfohlen“ passt fast immer.
- Klicken Sie auf „Jetzt verkleinern“. Sie sehen danach, wie groß die Datei vorher war und wie groß sie jetzt ist.
- Klicken Sie auf „Fertige Datei speichern“.
Wann ist das praktisch?
- Ihr E-Mail-Programm meldet: „Anhang zu groß“ (oft ab 10 bis 25 MB).
- Ein Online-Formular, etwa bei Behörden oder Versicherungen, nimmt nur Dateien bis 5 MB an.
- Eingescannte Dokumente sind riesig, obwohl es nur wenige Seiten sind.
Häufige Fragen
Wie stark wird meine PDF verkleinert?
Das hängt von der Datei ab. Eingescannte Dokumente und Dateien mit vielen Fotos werden oft 70 bis 90 Prozent kleiner. Reine Textdokumente sind meist schon klein.
Wird die Qualität schlechter?
Bei der Einstellung „Empfohlen“ ist der Unterschied am Bildschirm und beim Ausdrucken kaum zu sehen. Bei „Möglichst klein“ wird die Schrift etwas unschärfer.
Kann ich den Text danach noch markieren?
Bei „Empfohlen“ und „Möglichst klein“ wird jede Seite in ein Bild umgewandelt. Sie können den Text dann nicht mehr markieren oder kopieren. Wenn Sie das brauchen, wählen Sie „Schonend“.
Wie groß darf eine PDF für eine E-Mail sein?
Die meisten E-Mail-Anbieter erlauben Anhänge bis 10 oder 25 MB. Bleiben Sie zur Sicherheit unter 10 MB.
Werden meine Dateien ins Internet hochgeladen?
Nein. Ihre Datei wird direkt auf Ihrem Gerät bearbeitet und nirgendwohin geschickt. Das ist sicherer als bei den meisten anderen Anbietern.